個人情報保護方針

株式会社Yume Cloud Japan（以下、当社といいます。）は、従業員のストレス状態の見える化とストレス対応アドバイスを行い、従業員一人ひとりがストレスをマネージするスキルを取得することができるストレス可視化サービス「マインドスケール」の開発、提供を行っています。当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、当社への信頼及び期待に応えるべく、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。
a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、　利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を　行わないための措置を講じます。
b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
d)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
e)当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日　2022年10月1日
株式会社Yume Cloud Japan
代表取締役　吉田大輔

個人情報に関する問合わせ窓口について

個人情報保護方針、個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは下記の窓口にてお願いします。

住所：〒992-8510　山形県米沢市城南4丁目3-16 山形大学国際事業化研究センター内
会社名：株式会社Yume Cloud Japan
個人情報保護管理者：総務部 情報システム課 課長
連絡先：info@yume-cloud.com（個人情報保護管理責任者宛）

個人情報保護の取り扱いについて

当社は、当個人情報保護方針に準拠して提供されるサービス（以下「本サービス」といいます）の利用者個人（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、お預かりした個人情報を以下の定義に従い取扱うものとします。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、ユーザーに関する情報であって、当該情報を構成する氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含みます。

第2条（個人情報の収集方法）

当社はユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされた個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
1.当社のサービス提供・運営
2.当社のサービス改善・開発（ご意見・ご要望等の聴取も含む）
3.ユーザーからのお問い合わせに対する対応（本人確認を行うことも含む）
4.当社からの情報提供
5.当社サービスに関する重要なお知らせなど必要に応じた連絡
6.ユーザーの登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行うため
7.有料サービスにおいて、利用料金を請求または支払いの確認をするため
8.スパム行為や不正アクセス等、不正利用防止のため
9.利用規約の違反や不正・不当な目的でサービスを利用が発生した場合などに本人確認や連絡を行うため
10.委託業務遂行のため
11.業務遂行による緊急時の連絡
12.上記（1.から11.）の利用目的に付随する目的
上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、1.から9.及び11.から12.（12.の内10.の付随する目的は除く）なります。

第4条（利用目的の変更）

1.当社は、ユーザーの同意を得た上で、個人情報の利用目的を変更するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、ユーザーへの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

第6条（個人情報の開示等の請求）

当社は、ユーザーから当社が保有する個人情報（履歴情報および特性情報などの個人情報）について開示等を求められたときにはこれに対応します。開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡いただくか、会員様ページよりご連絡ください。

第7条（個人情報の正確性）

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するよう努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

第8条（統計データの利用）

当社は、ユーザーから提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データ（匿名加工情報ではありません）を作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

第9条（Cookie等について）

当社では、プライバシー保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得等の目的で「Cookie」という技術を使用しています。CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報や端末情報、本サービスサイト内または、スマートフォンアプリケーション内における行動履歴を取得することがあります。ただし、Cookieおよび行動履歴等に個人情報は一切含まれません。

第10条（個人情報提供の任意性）

本サービスにおいてそれぞれ登録の際に必要となる項目への個人情報の提出は任意ですが、ご提供していただけない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

第11条（個人情報の管理体制について）

当社は個人情報の取り扱いについて、個人情報保護管理責任者のもと管理体制を構築しております。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

1.プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。第

13条（お問い合わせ先）

個人情報保護方針、個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは下記の窓口にてお願いします。
個人情報保護管理者：総務部 情報システム課 課長
連絡先：info@yume-cloud.com（個人情報保護管理責任者宛）

第14条（事業者の氏名）

会社名：株式会社Yume Cloud Japan
住所：〒992-8510　山形県米沢市城南4丁目3-16 山形大学国際事業化研究センター内
代表者名：代表取締役　吉田大輔